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近日，中共中央办公厅、国务院办公厅发布了《关于加强重大事件档案工作的通知》（以下简称《通知》），要求进一步加强重大事件档案工作。通知指出，收集、保管和利用重大事件档案对总结历史经验教训、维护国家安全和社会公共利益、促进国家治理体系和治理能力现代化具有重要意义。档案是人类活动的原始记录，是后人挖掘历史经验教训的重要宝库。我们应该用文件“记住”历史经验教训。
提高重要性，认识重要性。对重大事件档案工作的重要地位和独特作用有着深刻的认识，是做好重大事件档案工作的前提。习近平总书记在浙江工作期间指出，档案工作是一项非常重要的工作。总结经验，理解规律，延续历史，发展各项事业，离不开档案。可以看出，档案不仅可以帮助人们长期记住自然灾害、事故灾害、公共卫生事件、社会安全事件等紧急情况，形成保存价值的历史记录，也可以成为挖掘历史经验教训的重要宝库，总结历史经验教训，维护国家安全和社会公共利益，促进国家治理体系和治理能力现代化具有重要意义。收集、保管、利用重大事件档案，首先要从思想上加强重视，认识其重要性。
抓好源头，加大收集力度。档案收集是档案保管利用的前提，是档案工作的源头基础工作。只有先收集档案，才能妥善保管和利用档案。要做好重大事件档案的源头工作，加大收集力度，拓宽收集广度，做好档案的形成和留存工作。根据重大事件档案的特点，要做好收集工作，认识到重大事件的文件材料来源广泛，涉及面广，档案数量大，种类多样，载体不同。因此，要注意调动全社会的力量，通过收集唤起全社会的档案资源保护意识，鼓励参与志愿者服务的组织和个人保留相关记录并捐赠给有关单位。推动各有关单位按照有关规定形成和保留各类文件和材料，在重大事件的预防和应急准备、监测和预警、应急处置和救援、事后恢复和重建等各个环节。
加强统筹规划，提高利用效率。充分利用重大事件档案，成为后代提供历史经验教训的重要宝库，加强档案工作的目的是更好地服务党和国家的整体工作和人民。加强查询功能，加强统筹协调，实现重大事件档案跨区域、跨部门、跨层次查询利用。加快数字化进度，加大数字化力度，利用数字化提高查档速度和效率，提高查档满意度。建立档案数据库，促进重大事件档案资源整合，充分利用现代信息技术，做好档案信息建设的顶层设计和长期规划，加强信息困难，科学推进重大事件档案信息项目，科学推进数据库建设。简化优化档案利用流程，加强档案资源深度开发，不断提高重大事件档案利用效率。
作者：金仔楠 北京永定门接济服务中心
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