最近,许多读者对投诉处理过程的五个步骤有疑问。有网友整理了相关内容,希望能回答你的疑惑。关于投诉处理流程的五步图,这个网站已经为你找到了问题的答案,希望对你有所帮助。
第一步:倾听
1、让顾客畅所欲言,不要打断
2、为客户创造一个轻松无压力的环境
3、协助客户表达清楚、完整、完整
4、鼓励客户说心理话
5、保持友好和点头
第二步:从客户的角度理解:
1、从客户的角度给予适当的鼓励
2、立即对能够立即解决的问题发表声明
3、对于吃不准的问题,答应他回复时间
第三步:记录
记录要领 承诺
第四步:立即报告
1、书面和口头
2、上级和会议
第五步:制定处理方法
1、处理投诉的实战手法
2、根据具体原因采取相应的方法暂时不能处理,但要求合理的,应当向上级道歉,说明,取得认可,给出计划表。
第六步:与客户沟通,获得认可
1、听取客户意见,进行修改
2、取得配合,约定时间
第七步:组织实施
1、按照双方同意的计划实施
2、实施过程的变化和长周期应保持沟通
第八步:确认处理结果并回访
1、电话
2、登门
3、填写问卷
4、言谈举止得体,不要重提旧事,多说客户认同的话,我们努力工作,以情感感动。
第九步:记录归档,每月公开
1、回访结束后,主管客服领导确认
2、月度统计公开(以有利于沟通为原则)
第十步:统计分析
1、揭开表象,找根本原因
2、采取预防措施
处理十大投诉禁语
1、这个问题很容易,小儿科;
2、一分钱,一分货;
3、绝对你搞错了,绝对不会有这样的事情;
4、这是**部分的事,与我无关;
5、我不知道;
6、我从来没说过这样的话;
7、我不懂,我不懂,我不会,我管不了;
8、这是我们公司的规定,这是我们领导说的;
9、这不是写的吗!你自己看!你自己看!
10、改天再说。
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