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快捷键是提高工作效率的有效手段之一。在早期内容中,小编总结了通用快捷键Ctrl E其实除了各种用法,除了Ctrl E另外,还有一个万能快捷键,那就是Ctrl Q。
一、Ctrl Q:添加数据条。
目的:根据销售人员的销量添加数据条。
方法:
选择目标单元格区域,即C4:H13区域,快捷键Ctrl Q,在格式化中选择数据条。
二、Ctrl Q:添加色阶。
目的:按颜色深度填充销量,销量越低,颜色越深,销量越高,颜色越浅。
方法:
选择目标单元格区域,即C4:H13区域,快捷键Ctrl Q,在格式化中选择色阶。
解读:
越接近红色,销量越低;越接近绿色,销量越高。
三、Ctrl Q:图标集。
目的:数据的高低按一定比例显示。
方法:
选择目标单元格区域,即C4:H13区域,快捷键Ctrl Q,在格式化中选择色阶。
解读:
默认情况下,数据按67:33的比例显示,指定区域前67%为绿色向上箭头;>33%,67%为黄色向右箭头;33%以下为红色向下箭头。
四、Ctrl Q:范围填充。
目的:填充指定范围内的值作为指定颜色。
方法:
1.选择目标单元格区域,即C4:H13区域,快捷键Ctrl Q,在格式化中选择大于。
2.在对话框左侧的文本框中输入目标值,在右侧选择或定制填充色。
解读:
1.根据自己的需要定制目标值。
2.如果填充小于或等于指定值,则需要通过条件格式实现。
五、Ctrl Q:按百分比填写数据。
目的:填充前10%的值作为指定颜色。
方法:
选择目标单元格区域,即C4:H13区域,快捷键Ctrl Q,在格式化中选择前10%。
六、Ctrl Q:插入图表。
目的:插入指定类型的图表。
方法:
选择目标单元格区域,即C4:H13区域,快捷键Ctrl Q,选择【图表】中的【簇状柱形图】或【簇状条形图】或其他类型的图表。
七、Ctrl Q:汇总数据。
目的:总销量按月计算。
方法:
选择目标单元格区域,即C4:H13区域,快捷键Ctrl Q,在【汇总】中选择第一个【求和】。
解读:
除求和外,还可计算平均值、计数、按百分比汇总等。
2.除按行汇总外,还可按列汇总。
目的:总销量按销售员计算。
方法:
选择目标单元格区域,即C4:H13区域,快捷键Ctrl Q,在总结中选择第二个求和。
八、Ctrl Q:插入超级表或透视表。
方法:
选择目标单元格区域,即C3H13区域,快捷键Ctrl Q,在【表】中选择【表】或【空白数据透视表】。
九、Ctrl Q:插入迷你图。
方法:
选择目标单元格区域,即C4:H13区域,快捷键Ctrl Q,选择【迷你图】中的【折线图】或【柱形图】、【盈亏】。
十、Ctrl Q:清除格式。
目的:清除数据条、色阶、图标集等格式。
方法:
选择目标单元格区域,即C4:H13区域,快捷键Ctrl Q,选择清除格式。
最美尾巴:
中文从10个方面对超级快捷键Ctrl Q案例解读主要涉及数据格式化、图表、汇总、表格等。如果能熟练掌握,对提高数据的可视化起着重要作用。
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