excel筛选后面计数不见了(微软excel筛选后面计数不见了)

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excel筛选后面计数不见了(微软excel筛选后面计数不见了)

在Excel其中,有这样一个函数,可以求和、计数、计算平均值、计算最大值、最小值和乘积,但最重要的是在数据隐藏或筛选后自动统计可见单元格区域。这个函数是Subtotal。


一、Subtotal:功能及语法结构。

功能:根据指定代码返回数据列表或数据的分类统计。

语法结构:=Subtotal(功能代码,数值区域)。

功能代码有:

excel筛选后面计数不见了(微软excel筛选后面计数不见了)

从上图可以看出,代码1和101对应的函数都是Average,对应于2和102的函数都是Count……依次类推,从相应的函数来看,其功能应该是相同的,但是有区别吗?请继续学习以下示例。


一、Subtotal函数:求和。

1.隐藏数据求和。

目的:隐藏主机、显示器、台式机所在的数据行后,自动统计销量、销量。

excel筛选后面计数不见了(微软excel筛选后面计数不见了)

方法:

输入目标单元格:=SUBTOTAL(109,D3:D9)。

解读:

从例子中可以看出,在不隐藏数据行的情况下,Sum、Subtotal在隐藏数据行的情况下,函数的计算结果是相同的,Sum,Subtotal9时函数代码的计算是相同的,即对指定的数据区域进行总和,而代码109的计算结果只对可见单元格有效。


2.筛选数据求和。

目的:根据数据筛选情况,自动统计销售、销售。

excel筛选后面计数不见了(微软excel筛选后面计数不见了)

方法:

输入目标单元格中的公式:=SUBTOTAL(9,D3:D9)或=SUBTOTAL(109,D3:D9)。

解读:

从示例中可以看出,代码9和109在数据筛选状态下起着相同的作用,对可见单元格有效。


猜想:

代码1-11只对筛选后的可见单元格有效,而代码101-11对隐藏和筛选后的可见单元格有效???……继续阅读以下内容进行验证。


二、Subtotal函数:计数。

1.隐藏数据计数。

目的:隐藏主机、显示器、台式机所在的数据行后,自动统计销量、销量。

excel筛选后面计数不见了(微软excel筛选后面计数不见了)

方法:

输入目标单元格中的公式:=SUBTOTAL(103,C3:C9)、=SUBTOTAL(102,C3:C9)。

解读:

1.代码2或102对应的函数是Count,即对数值计数,对应3或103的函数为Counta,即计数非空单元格。

2.代码2或3对隐藏行无效,而代码102或103忽略隐藏行,即只对可见单元格有效。


2.筛选数据计数。

目的:根据数据筛选,自动统计销量和销量。

excel筛选后面计数不见了(微软excel筛选后面计数不见了)

方法:

输入目标单元格:=SUBTOTAL(3,C3:C9)、=SUBTOTAL(2,C3:C9)。=SUBTOTAL(103,C3:C9)、=SUBTOTAL(102,C3:C9)。

解读:

从示例中可以看出,代码3、1032或2、102的功能相同,对可见单元格有效。


结束语:

从以上示例可以看出,在筛选状态下,代码1-11和101-111只对可见单元格有效,而代码1-11对可见单元格在隐藏状态下无效,而101-11对可见单元格有效。


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