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2019年8月27日,党的十九大、星期三、三.五亿,七八万,十二km、三年两番……在公文写作中,在解释现状、表示结果、反映问题和计划目标时,需要一定的数据分析。
如果有些情况和问题采用叙述和讨论的方法,空间长,数字表达简单明了;有些甚至只能用数字准确地表达,从而加深人们对事物和问题本质的理解,使文件更具说服力。
需要注意的是,7万到8万不是78万,7万到8万不是7万到8万,星期三不能写星期三,两倍不写……数字应用的门道是什么?
需要注意的是,7万到8万不是78万,7万到8万不是7万到8万,星期三不能写星期三,两倍不写……数字应用的门道是什么?
今天,让我们来看看如何正确使用公文写作中的数字。
1
总的原则
任何可以使用阿拉伯数字并且非常合适的地方,特别是当所表示的数字更准确时,都应该使用阿拉伯数字。在特殊情况下,它可以灵活,但应该努力保持相对统一。
2
应使用阿拉伯数字的情况
阿拉伯数字是指“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”等。
阿拉伯数字需要在公历世纪、年、月、日、分、秒使用
例如:公元前9世纪、公元前221年、20世纪80年代、1949年10月1日、15时20分45秒等。年份要写完,不能简化。例如,2015年不应简写为15年。
记数与计量(包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等)。
例如:1302,1/16,4.5倍、34%、3:1、45万元、500多种、60多万斤等。
阿拉伯数字必须用于物理量值,法定计量单位必须正确使用。
例如:300kg、15cm、35℃等。阿拉伯数字通常用于非物理量,如235元、11个月、100人。但小学、初中教科书、非专业书刊的计量单位可以用中文表示。例如:200kg(200千克)。
阿拉伯数字必须用于军队番号、文件号、证件号等序号。
比如38915部队,总3211号,国家发展〔2010〕号文件、T37/T38次快车、HP—3000型电子计算机,90号汽油,维生素B1等。
表示数字的范围也注重写作。
比如3万~8万,不能写成“3~8万”;5%~15%不能写成“5~15%”。
3
应使用汉字
汉语数字通常是指“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”及其大写的“一、二、三、四、五、陆、七、八、九、捡”等数字。
数字作为词素的定型词、短语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的句子。
比如一带一路、第三世界、第四季度、零计划、十一届三中全会、“十三五”规划、“一带一路”倡议、“两学一做”主题教育、“一国两制”、“两个维护”、“三严三实”、“四个自信”、“四个意识”、“四个全面”、“五个一体”、“八个明确”、“十四个坚持”。
概数和约数
1.当两个相邻数字并列连用表示概数时,应使用汉字,两个数字不能用顿号“、”隔开。
- 概数和约数
- 1.当两个相邻数字并列连用表示概数时,应使用汉字,两个数字不能用顿号“、”隔开。比如三四天,五六米,七八十岁。
2.用“几”字表示约数,必须使用汉字。比如十几天,几十年,一百几十次,几十万分之一。
周几都用汉字
,例如:周三,周五。
汉字用于中国历史、干支、夏历、月日、各民族非公历等。
比如万历十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋节、正月初五。
有时候为了表达得更清楚,可以用阿拉伯数字在后面括注公历。
比如万历十五年(1587年),藏历阳木龙年8月26日(1964年10月1日)。
汉字应该用来表示事件、节日或其他具体意义的短语。
若涉及1月、11月、12月,则应用间隔号为“·“将月和日的数字分开,并添加引号,以避免歧义。涉及其他月份时,不需要间隔号,是否使用引号取决于事件的受欢迎程度。
例如:“一·“一二八”事件(1月28日)·九运动(12月9日)、五四运动、五一劳动节、十一国庆、九一三事件等。
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能灵活灵活掌握使用情况
使用阿拉伯数字或汉字数字,有的选择是唯一确定的,有的在特殊情况下,为了避免歧义,也可灵活灵活使用。
汉字通常用“多、多、左、左、上、下、约”等字表示的约数。
汉字通常用“多、多、左、左、上、下、约”等字表示的约数。
但是,如果公文中有一组具有统计和比较意义的数字,包括精确数字和约数,阿拉伯数字也可以用于保持公文局部例子的统一。
例2:省金融学会召开7次研究交流会,共收到800多篇研究文章,其中200多篇获奖。
当标题涉及数字时,阿拉伯数字和汉字数字的使用可以根据布局的实际需要和可能性灵活掌握。
比如《2018国际十大思潮》《金句来了!习近平这16句话催人奋进。
5
- 其他需要注意的问题
- 尾数有多个零整数值的写法,可以改写为以万、亿作单位。
比如34500000可以写成34500万或3.45亿,但不能写成3.45万。
- 用阿拉伯数字书写的值不能断开移行。
在用阿拉伯数字表示数值范围时,使用连接号“-”或波浪连接号“~”。
比如1990-2006年;10元~50元;200米-500米。
“二”和“二”的用法不同。
1.阅读数字时,应使用“二”,如一二三四、零点二(0).二、三分之二;
在使用序数时,应使用“二”,如:二、二姐、二战。
- 2.与量词连用时,应使用“两”,如两本书、两个月、两次;
表示双方使用“两”,如:两便、两可、两全其美;
用“两”来表示约数或不确定的数字,例如:过两天再说,他真的有两次,我跟你说两句话;
“两”一般用于新的测量单位(米、公里、公顷、平方米、立方米等)。),如:两米、两公里;
“两”多用于“半、千、万、亿”之前,如:两半、二千、二万、二亿。
公文中的结构层次序数要段落清晰,前后一致。
公文中的结构层次序数要段落清晰,前后一致。
要求第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1”.第四层为“(1)”,第五层为“①”。
统一使用。
在同一篇文章中,前面是“3万平方米”,后面是“3万平方米”,而不是“3万平方米”㎡”。注意前后不一致的地方。
比如前面是“2”.6公里后面是“33公里”.8km”;前面是“三分之二”,后面是三分之四等。,应避免这些情况。
阿拉伯数字改为公文成文和发文日期中的数字。2012年发布的《党政机关公文处理条例》明确指出,“阿拉伯数字在成文和发文日期改为数字”。2012年最新版《党政机关公文格式》也有相关说明,“年、月、日标全用阿拉伯数字,年标全称,月、日不编虚位(即1不编01)”。例如,在2012年之前使用“二”〇一〇“2019年8月7日”将于2012年后使用。根据具体情况,可以在公文标题中使用汉语和阿拉伯数字。例如:《××市人民防空办公室二〇“2017年党建工作要点”一五年党建工作。需要注意的是,“二”〇“一一五”中的“〇不是阿拉伯数字“0”。在公文写作中,要注重数字的运用,注重数字运用的科学性和准确性。遵守公文写作的数字使用规范,使公文更加美观得体,表达更加准确,更好地发挥公文的上传和发布作用。
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