会计时间长了,似乎习惯了中文人民币的大写,但有时候不注意还是会犯错。虽然有出纳,支票不用自己写,但有时候出纳不在,紧急情况下会用,不注意也会出问题。
一、常见问题的表现
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大写不规范,简体与繁体滥用,一、二、三、一、二、三混淆。
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整体写作不完整,正和整不分。
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直接写错,写不顶格,留空白等。
二、要求正确
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中文大写金额为“元”的,在“元”之后,应写“整”(或“正”)字,不写就错了。
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“角”之后,可以不写“整”(或“正”)字,但也没有错。
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大写金额数字有“分”的,“分”后不写“整”(或“正”)字,不写就错了。
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中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,大写金额数字有“分”的,“分”后不写“整”(或“正”)字。
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金额要顶格写,不能有空白。“人民币”字样应在中文大写金额数字前标明,大写金额数字应紧密填写“人民币”字样,不得留有空白。
6.大写金额前未印“人民币”字样的,应填写“人民币”字样。“千、百、捡、万、千、百、捡、元、角、分”字样不得预印在票据和结算凭证的大写金额栏中。
三、大写数字的书写应为:一、二、三、四、五、陆、七、八、九、捡、百(陌)、仟(阡)。
四、电子表格自动转换金额大写公式
公式如下:假设A1单元格为1283.42,则公式为=TEXT(INT(A1)“[DBNUM2]”&”元”&TEXT(MID(A1,LEN(INT(A1)) 2,1),[DBNUM2]D角”&TEXT(MID(A1,LEN(INT(A1)) 3、1)“[DBNUM2]D分”&”整”
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