公司印章管理制度:保障公司运营的重要措施
一、印章管理制度的目的
公司印章管理制度的目的是确保公司印章的保管、发放、使用等方面具有合法性、严肃性和安全性。通过规范印章的使用,预防违法行为,降低公司运营风险,维护公司利益。
二、印章管理制度适用对象
公司印章管理制度适用于以下印章:
公司公章
法定代表人印章
发票专用章
财务章
各部门印章
三、印章管理制度适用范围
印章管理制度适用于以下场景:
公文发布
人事调动、任免
信函、证明、授权委托书
介绍信、证件、证书
先进集体、个人荣誉
财务报表、财务报告
对外签署的合同、协议、承诺书等
四、印章管理措施
印章保管:公司公章、法定代表人印章由公司主要负责人指定专人保管;发票专用章、财务专用章由财务部门指定人员保管;各部门印章由各部门指定专人专柜保管。
印章保管员变更:若印章保管员发生变更,应填写《印章交接表》,并有第三方鉴证人,办好印章移交手续后报备人事行政部存档。
印章保管人员离岗:印章保管人员因事离岗时,须由相关部门负责人指定人员暂时接管,并做好交接手续。
印章使用:印章使用需遵循相关规定,严格按照程序办理审批手续,确保印章使用的合规性。
印章安全:加强对印章的监管,定期检查印章使用情况,确保印章的安全性。
总之,公司印章管理制度对于保障公司印章的合法、规范使用具有重要意义。合理完善的印章管理制度能为企业运营提供有力支持,降低运营风险。
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