团员电子档案查询系统(团员电子档案查询系统PC端)

“智慧团建”系统

新发展团员电子数据库建设操作指引

(第一版 2020年)

0.【目的】

本《指引》用于指导各级团组织依托“智慧团建”系统规范开展新发展团员电子数据库建设工作,实现线上团员身份认证功能。

1.【内容】

自2020年起,各级团组织须上传新发展团员电子版《入团志愿书》至“智慧团建”系统,逐步建立全国团员电子数据库。

2.【时限】

自上级团委审批同意入团后30日内。

3.【操作步骤】

3.1 录入新发展团员基本信息

按照“智慧团建”系统团员录入流程,填写团员姓名、发展团员编号、入团时间等基本信息。录入完成后,进入“团员电子数据库”,对新发展团员进行信息确认。

团员电子档案查询系统(团员电子档案查询系统PC端)

3.2 上传《入团志愿书》

3.2.1 团支部/团总支管理员上传

进入“管理中心”,点击“团员管理-团员电子数据库/下级支部团员电子数据库”或“团干部管理-本级团干部电子数据库”菜单,查看所有已录入系统的新发展团员信息。点击“上传档案”,上传1份PDF格式的团员电子版《入团志愿书》,文件大小不超过20M。

团员电子档案查询系统(团员电子档案查询系统PC端)

上传成功后,等待上级团委审批。点击“操作”栏的图标,可实时查看审批状态,此时团员身份为“尚未认证”。团员可在“我的团员电子档案”界面查看已上传的电子档案。

团员电子档案查询系统(团员电子档案查询系统PC端)

上级团委审批通过后,即完成团员身份认证工作。若审批不通过,“操作中心”将收到反馈,“档案是否上传”栏显示“替换档案”按钮。重新修改后,点击“替换档案”按钮,重新上传电子档案。

团员电子档案查询系统(团员电子档案查询系统PC端)

3.2.2 团的领导机关/团委/团工委管理员上传

进入“管理中心”,点击“团员管理-下级支部团员电子数据库”或“团干部管理-本级团干部电子数据库”菜单,查看本组织已录入系统的新发展团员信息。点击“上传档案”,上传1份PDF格式的团员电子版《入团志愿书》,文件大小不超过20M。上传成功后无需审批。

团员电子档案查询系统(团员电子档案查询系统PC端)

注:团组织内所有2020年及以后新发展团员的《入团志愿书》须全部上传“智慧团建”系统。如未上传,管理员登录系统后将出现“组织内有团员档案尚未上传”提示框,直至上传完成。

3.3 上级团委审批

3.3.1 “操作中心”界面审批

团的领导机关/团委/团工委管理员进入“操作中心”,点击“所有类型”下拉框,筛选查看“团员电子档案审批”类型。点击“审批”按钮,查看团员的基本信息是否准确,《入团志愿书》是否内容真实、程序规范。审核后,点击底部的“同意/不同意”按钮。如不同意,须写明理由,反馈给下级团组织。

团员电子档案查询系统(团员电子档案查询系统PC端)

3.3.2 “下级团员电子档案审批”界面审批

团的领导机关/团委/团工委管理员进入“管理中心”,点击“业务办理-下级团员电子档案审批”菜单,查看下级团员电子档案审批情况,开展线上团员电子档案核查。

团员电子档案查询系统(团员电子档案查询系统PC端)

3.4 完成团员身份认证

上级团委审批同意后,系统将显示“团员身份已认证”,即完成团员身份认证流程。

4.【工作要求】

4.1 格式规范:电子版《入团志愿书》为1份PDF格式文档,文件大小不超过20M,须逐页扫描或通过图片形式汇总生成,不得出现缺页、错页、污损、模糊不清等情况。

4.2 信息准确:进入“团员电子数据库”界面后,逐项核对新发展团员姓名、发展团员编号、入团时间等基本信息,确认《入团志愿书》已加盖公章。

4.3 流程完整:各级团组织管理员作为第一责任主体,重点关注所属团员身份认证情况。团组织管理员登录“智慧团建”系统后,如有“组织内有团员身份尚未认证”提示框,请及时查看标识为“尚未认证”的团员,并按要求完成电子档案上传。完成电子档案上传后,纸质版《入团志愿书》应存入团员档案。

4.4 对于毕业年级的新发展团员,须完成团员身份认证后再开展团组织关系转接工作。

4.5 如需变更电子版《入团志愿书》或出现上传错误的情况,团员所在团组织管理员提出修改申请,经上级团委审批同意后,重新提交电子档案,否则无权更改。

4.6 团员、团组织管理员在“智慧团建”系统中,可通过检索团员姓名、身份证号、发展团员编号等信息,查看并下载团员电子档案。

5.【常见问题Q&A】

5.1 批量录入团员时,不同入团时间的团员可以同批次录入吗?

可以。根据要求,2020年及以后的新发展团员须上传电子版《入团志愿书》。如果批量录入10名团员,其中3名为新发展团员,录入成功后会弹出提示框并跳转至“团员电子数据库”界面,管理员需按要求上传新发展团员的电子档案。如果批量录入的10名团员中没有新发展团员,则不会出现提示。

5.2 如何将完整的纸质版《入团志愿书》生成1份电子版PDF文档,以及有什么要求?

建议有三种方式。一是使用扫描设备,逐页扫描生成1份PDF文档。二是在手机里安装一款扫描类APP,将纸质版《入团志愿书》逐页按顺序拍摄扫描,选择“多选”后,生成1份完整的PDF文档。三是用手机相机功能将纸质版《入团志愿书》逐页拍成图片,并将图片按顺序依次插入至1份word文档中,选择另存为PDF格式。

要求生成的PDF文件必须清晰完整,文件大小不超过20M,不能缺页、错页、模糊不清。

5.3 新发展团员的“团员身份认证”栏显示“尚未认证”、“认证不通过”,具体是什么情况?

“尚未认证”说明该团员的《入团志愿书》没有上传至系统中,管理员需要尽快上传。“认证不通过”说明上传的《入团志愿书》上级审核时未通过,管理员需要根据上级的审批意见尽快修改,重新上传。如果未完成团员身份认证,系统统计新发展团员数量时,不计算在内。

5.4 新发展团员的团员身份未完成认证,会有什么影响吗?

如果新发展团员的团员身份未完成认证,将无法对其发起团组织关系转接,并且统计新发展团员数量时,不计算在内。

5.5 团支部团员的《入团志愿书》只能由团支部管理员上传吗?

不是,团支部及其直属上级管理员都可以上传。

5.6 对于2020年以前入团的团员,电子版《入团志愿书》是否需要上传?

2020年以前入团的团员目前不需要上传电子版《入团志愿书》。

5.7 《入团志愿书》经上级团委审批盖章后,应多久上传到系统?

根据《指引》要求,经上级团委审批同意并盖章后30日内,完成电子版上传。

5.8 如果上传档案时,发现该团员系统内的发展团员编号与纸质版《入团志愿书》首页的编号不一致,如何处理?

系统内团员的发展团员编号必须与其《入团志愿书》首页的一致。如果不一致需要尽快修改,团员本人、团员所在团组织及其直属上级团组织管理员都有权限修改。

团员电子档案查询系统(团员电子档案查询系统PC端)

来源:共青团中央

主题测试文章,只做测试使用。发布者:艾迪号,转转请注明出处:https://www.cqaedi.cn/fenxiang/14477.html

(0)
打赏 微信扫一扫 微信扫一扫 支付宝扫一扫 支付宝扫一扫
上一篇 2022年 12月 4日 下午3:44
下一篇 2022年 12月 4日 下午5:01

相关推荐

  • r5和i5处理器哪个好(惠普r5和i5处理器哪个好)

    最近有很多读者朋友和朋友交朋友r5和i5处理器哪个好有疑问。有网友整理了相关内容,希望能回答你的疑惑。关于惠普r5和i这个网站已经为你找到了问题的答案,希望对你有所帮助。 12月25日消息,B最近,英特尔被曝光,英特尔被热情的市民描边怪曝光i5-12400处理器评估数据,这应该是12代酷睿中罕见的纯大核规格型号,为6核12线程设计,10nm工艺创造,性能和功…

    创业分享 2023年 2月 1日
    5000
  • 中国十大特色早餐(中国十大特色早餐有哪些)

    最近,许多读者对中国十大特色早餐有疑问。有网友整理了相关内容,希望能回答你的疑惑。这个网站已经为你找到了关于中国十大特色早餐的答案,希望对你有所帮助。 《中国早餐》说: “在高速奔流的时代,寻找不变的存在。” 无论时代的齿轮有多快,生活如何变化,你都能看到或没有看到: 北京的豆汁还在流行,武汉人还在匆忙却郑重地“过早”,广州的叔叔还在铺报纸,早茶喝午饭&#8…

    创业分享 2023年 2月 12日
    1500
  • 中国入五常(中国入五常是哪一年)

    最近很多读者朋友对中国进入五有疑问。有网友整理了相关内容,希望能回答你的疑惑。关于中国进入五常的哪一年,这个网站已经为你找到了问题的答案,希望对你有所帮助。 1.实力 1949年,解放军渡江战役炮击英国紫石英号军舰,英国被打得没脾气。英国成为第一个被中国打败的常任理事国。 1949年,解放军将国军赶出大陆,战胜了第二个五常。 从1950年到1953年,志愿军…

    创业分享 2023年 2月 11日
    2300
  • 100万老挝币对人-(100万老挝币对人民币是多少)

    欢迎大家访问本站,今天为大家介绍100万老挝币对人是什么。当然也有一部分网友想弄明白关于100万老挝币对人民币是多少,我们经为你找到了相关问题的答案,接下来和我们一起看看吧,希望本文能够帮助到大家。 1:以2020年1月21日汇率为例,一百万老挝币等于776.76元人民币。老挝基普从1952年开始被规定为老挝人民民主共和国的法定货币。现在流通的面值有:500…

    创业分享 2022年 12月 9日
    128.3K00
  • mac电脑自带解压软件吗(mac电脑自带解压软件吗)

    最近有很多读者朋友对mac电脑自带解压软件吗有疑问。由部分网友整理出相关内容希望能够解答你的疑惑,关于mac电脑自带解压软件吗,本站也已经为你找到了问题的答案,希望能帮助到你。 软件推荐(第15期): 今天给大家分享5款Mac必备软件,各个都是精品推荐,让你的电脑更好用。 一、小历(查看日历) 我的iPhone上一直用的日历就是小历,我觉得挺好用的,所以也在…

    2022年 12月 13日
    9000

联系我们

400-800-8888

在线咨询: QQ交谈

邮件:admin@example.com

工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息

关注微信